Un poste de collaborateur en administration du personnel se libère.

Nous recherchons un Collaborateur en Administration du Personnel qui, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, sera la personne de référence pour le personnel concernant les matières RH. Il veillera au respect des obligations en matière de législation sociale et participera à l’amélioration des différents processus.

Mission :

-> Gestion administrative du personnel :

- Préparation : encodage et suivi des prestations du personnel (environ 230 personnes).

- Rédaction des documents administratifs (visites médicales, subsides, etc.) et sociaux (C4, contrat de travail,…).

- Relais avec le secrétariat social.

- Gestion et traitement des absences (maladie, accident de travail,…) et des congés.

- Gestion des dossiers administratifs du personnel.

- Élaboration d’outils de reporting et gestion de base de données.

- Information aux collaborateurs à propos de leur situation et de la législation en vigueur.

-> Participation à l’optimisation des processus RH (outils, procédures...)

- Gestion des formations.

- Amélioration et mise à jour des outils, procédures et méthodologies existants.

- Création et mise en œuvre de nouveaux outils et processus, en collaboration avec la Direction (secrétariat social, etc.).

- Implémentation de nouveaux programmes et suivi de mises à jour (ex : logiciel d’enregistrement du temps).

-> Profil

- Diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou long (Ressources Humaines, droit, sciences du travail...) et expérience probante dans une fonction similaire (gestion administrative des salaires).

- Connaissance de la législation sociale belge.

- Maîtrise des outils informatiques de base (tableur, traitement de textes) et gestion de base de données. La connaissance d’un logiciel de gestion de paie est un atout.

- Vous faites preuve de tact et êtes capable de vous adapter aux personnes avec lesquelles vous êtes amené à collaborer.

- Vous êtes organisé et rigoureux.

- Vous êtes proactif et recherchez l’autonomie dans votre travail.

- A l’aise avec les chiffres et avec les données confidentielles, vous faites preuve de la discrétion requise relative à votre métier.

- Le stress lié à ces différents éléments (données chiffrées, confidentielles, gestion des échéances, etc.) ne vous effraye pas.

Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h) - Avantages extra-légaux - Échelle barémique : IFIC, catégorie 14 (fonction 1661) - Horaire fixe

Les candidat(e)s peuvent envoyer une lettre de motivation et un CV par mail à job@clairsvallons.be